Formation Kanban
Apprenez à voir votre travail, à limiter le chaos et à faire avancer ce qui compte vraiment, en 1 journée.
Une journée pour passer d'une équipe qui s'éparpille à une équipe qui livre.
Pourquoi vos équipes s'épuisent sans avancer
Les équipes ne manquent pas de travail. Elles manquent de visibilité sur ce travail. Tout le monde court, personne ne sait vraiment ce qui est prioritaire, et à la fin du sprint, du mois ou du trimestre, les sujets stratégiques sont toujours en retard pendant que l'urgent a tout dévoré.
La plupart des managers répondent à ce problème en ajoutant : plus de réunions, plus d'outils, plus de reporting. Résultat : les équipes passent encore plus de temps à parler du travail au lieu de le faire.
Kanban propose l'inverse. On rend le travail visible. On limite ce qu'on fait en parallèle. On observe le flux. Et on l'améliore. C'est simple à comprendre, dur à mettre en place, redoutablement efficace quand c'est ancré.
Les erreurs classiques
⚠ Confondre Kanban et to-do list géante
Coller des post-it sur un mur ne suffit pas. Sans limite de WIP, sans règles claires sur ce qui passe d'une colonne à l'autre, sans cadence d'observation, le tableau devient un cimetière de tâches.
⚠ Tout démarrer sans rien finir
L'urgence du moment écrase les engagements pris. L'équipe a 30 sujets en cours et ne livre rien. Le problème n'est pas le manque de capacité, c'est le manque de discipline sur le WIP.
⚠ Outiller avant de s'aligner
Trello, Jira, Asana ne réglent rien si l'équipe n'est pas d'accord sur ce qu'est terminé, sur qui prend une carte, sur quand on regarde le tableau ensemble. L'outil est une conséquence, pas une solution.
Une journée pour ancrer Kanban dans votre quotidien
Cette formation ne raconte pas Kanban en théorie. Elle le fait vivre sur votre vrai contexte, avec votre vraie équipe ou votre vrai backlog.
Voir avant d'agir
On commence par cartographier votre flux actuel. Pas le flux idéal, le vrai. Avec ses files d'attente, ses goulots, ses retours en arrière. C'est souvent le moment où l'équipe découvre où passe vraiment son temps.
Construire le tableau qui colle à votre réalité
Pas de tableau standard copié-collé. On dessine vos colonnes, vos classes de service, vos politiques explicites. À la fin du module, vous repartez avec un tableau prêt à utiliser dès demain.
Limiter le WIP et faire vivre le flux
On pose les limites de WIP par colonne, on installe la cadence du daily Kanban, on apprend à lire les métriques essentielles : lead time, throughput, cumulative flow. Pas de tableau de bord cosmétique, juste ce qui aide à décider.
Améliorer en continu
Kanban sans amélioration continue, c'est un tableau figé. On installe la rétrospective Kanban, on définit les premiers signaux à surveiller, et on construit votre plan d'action 30 jours pour ancrer la pratique.
Le changement après la formation
😩 Avant
- Tableau de tâches que personne ne regarde
- Tout est urgent, rien ne se finit
- Les priorités changent toutes les semaines
- Le manager passe ses journées à arbitrer
- Personne ne sait combien de temps prend un sujet
- Les rétrospectives tombent à l'eau
✨ Après
- Le travail est visible pour toute l'équipe
- Les en-cours sont limités, les choses se terminent
- Les règles d'arbitrage sont explicites
- Le manager facilite plus qu'il ne tranche
- Lead time et throughput sont mesurés
- L'amélioration continue est ritualisée
« Kanban, c'est de l'humilité avant d'être une méthode. On commence par avouer qu'on ne voit pas son propre travail, qu'on en démarre trop, et qu'on en finit trop peu. Quand l'équipe accepte ça, le reste suit vite. »
— Yoan Lureault, fondateur d'InsuffleCette formation est faite pour vous si...
✅ OUI, si...
- Vous gérez une équipe qui se sent débordée mais n'arrive pas à dire pourquoi
- Vous avez essayé Scrum sans que ça prenne vraiment
- Vous voulez un cadre léger qui s'adapte à votre métier (pas seulement IT)
- Vous cherchez à mesurer le flux sans tomber dans l'usine à reporting
- Vous êtes prêt à voir des choses inconfortables sur votre fonctionnement actuel
- Vous voulez du concret applicable dès le lundi suivant
❌ NON, si...
- Vous cherchez une certification Kanban formelle (KMP, KCP)
- Vous voulez un cours académique sur la théorie des files d'attente
- Vous n'êtes pas prêt à remettre en cause le multitâche permanent
- Vous attendez un outil clé en main sans travail d'équipe
- Vous pensez que coller des post-it suffit
- Vous ne pouvez pas mobiliser l'équipe une journée complète
Objectifs de la formation
Donner aux managers et aux équipes les clés pour rendre leur travail visible, limiter le multitâche, mesurer le flux et installer une dynamique d'amélioration continue, en 1 journée intensive et entièrement pratique.
- Comprendre les principes fondateurs de Kanban et leur différence avec Scrum
- Cartographier le flux de travail réel de son équipe
- Construire un tableau Kanban adapté à son contexte (colonnes, classes de service, politiques)
- Définir et appliquer des limites de WIP pertinentes
- Lire et interpréter les métriques de flux essentielles (lead time, throughput, CFD)
- Animer un daily Kanban et une rétrospective de flux
Public et prérequis
Pour qui ?
- Managers et chefs d'équipe
- Chefs de projet et product owners
- Équipes opérationnelles (IT, marketing, RH, support, production)
- Coachs agiles et facilitateurs
- Dirigeants de PME en quête de fluidité opérationnelle
Prérequis
- Travailler en équipe sur des sujets multiples (projets, demandes, tickets)
- Avoir un cas réel à apporter le jour de la formation (backlog, liste de sujets en cours)
- Aucune connaissance préalable de Kanban requise
Programme de la formation
4 modules · 8 séquences · 75% de pratique. Voici le détail de votre journée.
1 MODULE 1 — Comprendre Kanban et voir son flux ⏱ 1.5h 2 séquences ▼
🎯 Objectif : Poser les bases de Kanban, distinguer Kanban et Scrum, et cartographier le flux de travail réel de son équipe.
Séquence 1 : Pourquoi Kanban, et pas autre chose
⏱ 45 min- Origines : Toyota, David Anderson, et l'arrivée dans le travail intellectuel
- Les 4 principes fondateurs et les 6 pratiques générales
- Kanban vs Scrum vs Lean : ce qui les différencie vraiment
- Quand Kanban est pertinent, quand il ne l'est pas
Séquence 2 : Cartographier votre flux actuel
⏱ 45 min- Atelier : dessiner votre flux de travail réel sur paperboard
- Identifier les files d'attente cachées et les boucles de retour
- Repérer les goulots d'étranglement et les points de friction
- Restitution croisée entre participants
2 MODULE 2 — Construire votre tableau Kanban ⏱ 2h 2 séquences ▼
🎯 Objectif : Concevoir un tableau Kanban adapté à votre contexte, avec colonnes, classes de service et politiques explicites.
Séquence 3 : Les colonnes et les politiques explicites
⏱ 1h- Choisir ses colonnes : étapes du flux, états, files d'attente
- Définition de Done par colonne : passer ou ne pas passer
- Politiques explicites : règles de prise, d'arbitrage, de blocage
- Atelier : construction du tableau de votre équipe
Séquence 4 : Classes de service et types de demandes
⏱ 1h- Standard, urgence, échéance fixe, intangible
- Comment chaque classe traverse le tableau
- SLA implicites vs SLA explicites
- Cas pratique : classer vos sujets en cours
3 MODULE 3 — Limiter le WIP et lire le flux ⏱ 2h 2 séquences ▼
🎯 Objectif : Mettre en place des limites de WIP pertinentes et apprendre à lire les métriques de flux essentielles.
Séquence 5 : La discipline du WIP
⏱ 1h- Pourquoi le multitâche détruit la productivité (loi de Little)
- Calculer une limite de WIP réaliste par colonne
- Comment réagir quand une colonne est pleine
- Le daily Kanban : 15 minutes pour faire avancer le flux
Séquence 6 : Les métriques qui comptent
⏱ 1h- Lead time, cycle time, throughput : définitions et usages
- Cumulative Flow Diagram : comment le lire en 30 secondes
- Quels indicateurs partager au management, lesquels garder en équipe
- Atelier : choisir les 3 métriques que vous allez suivre
4 MODULE 4 — Améliorer en continu et ancrer la pratique ⏱ 1.5h 2 séquences ▼
🎯 Objectif : Installer la cadence d'amélioration continue Kanban et construire un plan d'action 30 jours pour la mise en place dans l'équipe.
Séquence 7 : La rétrospective de flux
⏱ 45 min- Différence entre rétro Scrum et rétro Kanban
- Animer une rétro orientée flux et signaux faibles
- Identifier 1 expérimentation à conduire la semaine suivante
- Mise en pratique sur un cas participant
Séquence 8 : Plan d'action 30 jours
⏱ 45 min- Définir les 3 premiers pas à faire en équipe lundi matin
- Choisir un référent flux et un sponsor managérial
- Définir les indicateurs de succès à 30 jours
- Engagement croisé entre participants
Ce que vous repartez avec
📘 Kit Kanban
- Canevas de cartographie de flux
- Modèle de tableau Kanban (papier et numérique)
- Bibliothèque de 12 politiques explicites prêtes à adapter
- Fiche mémo Lead time / Throughput / CFD
- Guide d'animation du daily Kanban
🎯 Productions de la journée
- Cartographie de flux de votre équipe
- Tableau Kanban prêt à utiliser dès le lundi
- Plan d'action 30 jours signé
- Tableau de bord à 3 métriques choisies
Sur quoi nous nous appuyons
Cette formation s'ancre dans des fondements solides que vous apprendrez à utiliser concrètement.
La loi de Little
Lead time = WIP / Throughput. C'est la loi mathématique qui explique pourquoi limiter le multitâche fait livrer plus vite. Plus vous avez de sujets en parallèle, plus chaque sujet prend du temps.
↳ Vous calculerez votre propre lead time et verrez l'effet immédiat d'une réduction du WIP.
La théorie des contraintes (Goldratt)
Le flux global d'un système est dicté par son maillon le plus faible. Travailler ailleurs que sur le goulot ne fait qu'augmenter les stocks intermédiaires.
↳ Vous identifierez le goulot de votre flux et apprendrez à concentrer vos efforts au bon endroit.
Le Lean et l'élimination des gaspillages
Hérité de Toyota, le Lean identifie 7 types de gaspillages dans tout flux de travail : surproduction, attente, transport, sur-traitement, stocks, mouvements, défauts.
↳ Vous repérerez les gaspillages dans votre propre flux et vous priorisez ceux à attaquer en premier.
Les 6 pratiques générales de Kanban
Visualiser le flux, limiter le WIP, gérer le flux, expliciter les politiques, mettre en place des boucles de feedback, améliorer collaborativement.
↳ Chaque module de la journée correspond à une ou plusieurs de ces pratiques, mises en œuvre sur votre cas réel.
Votre formateur
Yoan Lureault
Fondateur d'Insuffle · Formateur Kanban et facilitateur
Accompagne depuis plus de 10 ans des équipes en PME, ETI et collectivités sur la fluidification de leur travail. A déployé Kanban dans des contextes IT, marketing, RH, production et direction générale. Créateur de la méthode Futur Désiré.
« Mon job, c'est de vous éviter les 18 mois d'erreurs classiques de mise en place de Kanban. En une journée, on installe ce qui marche, on jette ce qui ne marche pas, et vous repartez avec un tableau qui vit. »
Évaluation
- Questionnaire individuel envoyé en amont (contexte, attentes, sujets)
- Quiz de positionnement en début de journée
- Mises en pratique observées par le formateur tout au long de la journée
- Restitution finale du plan d'action 30 jours par chaque équipe ou participant
- Questionnaire de satisfaction à chaud en fin de journée
- Point de suivi à 30 jours (inclus en intra)
Ressources fournies
- Paperboards, post-it, feutres, supports visuels imprimés
- Carnet personnalisé Insuffle Académie
- Modèles de tableaux Kanban (papier et numériques) prêts à l'emploi
- Espace en ligne de ressources post-formation (templates, lectures, vidéos)
💰 Financement
Éligible OPCO et FNE-Formation pour les PME
Qualité et satisfaction
À l'issue de la journée, le participant sera capable de cartographier un flux de travail, de construire un tableau Kanban adapté à son équipe, de définir des limites de WIP pertinentes, de lire les 3 métriques de flux essentielles et d'animer un daily et une rétrospective Kanban.
Accessibilité
Formation accessible aux personnes en situation de handicap. Contactez-nous en amont pour étudier les adaptations possibles. Référent handicap : Yoan Lureault.
Questions fréquentes
Faut-il connaître Scrum ou être agiliste pour suivre cette formation ?
Kanban ne s'applique qu'à l'IT ?
Comment se déroule une session intra ?
Comment financer la formation ?
Quel outil utilisez-vous pendant la formation ?
Que se passe-t-il après la formation ?
Soyez prévenu en premier dès l'ouverture des dates
« Formation Kanban » est une formation exclusive Insuffle Académie, en accès anticipé. Les inscriptions VIP nous permettent de vous prévenir avant l'ouverture publique.
- 🥇 Prévenu en priorité avant le grand public
- 🎯 Places strictement limitées (max 12)
- 💰 Financement OPCO / FNE possible
- 🎁 Accès à un tarif d'avant-première
- 📩 Pas de newsletter, juste les dates de cette formation
Vous voulez organiser cette formation chez vous ou pour vous ?
Cette formation est disponible en intra-entreprise ou en session individuelle. On adapte le contenu à votre contexte, votre équipe, vos enjeux. Discutons-en directement, sans détour.
- Échange de cadrage avec Yoan, sans engagement
- Devis personnalisé sous 48h ouvrées
- Programme adapté à votre cas réel
- Financement OPCO/FNE si éligibilité
📩 Demander des renseignements
C'est juste un échange. Aucun devis à valider, pas d'engagement, pas de relance commerciale.
Le but : être mis en relation rapidement avec un de nos formateurs pour répondre à vos questions et vous transmettre le programme détaillé. Le formulaire est déjà pré-rempli avec cette formation, vous n'avez qu'à laisser vos coordonnées.