Un icebreaker en visio, c’est un brise-glace plus court qu’en salle, qui s’appuie sur l’écrit autant que sur l’oral, et qui organise la parole pour éviter les silences et les micros qui se coupent. Ce n’est pas le groupe qui doit s’adapter à l’écran. C’est l’animateur.

Quatre choses changent à distance, et chacune demande un geste différent de celui qui anime. La page visio d’icebreaker.insuffle.com les détaille avec les formats qui tiennent sur Teams, Zoom ou Meet. Voici ce qu’on en retient quand on forme des gens à animer.

Ce qui change à distance

  • On ne sait pas qui va parler. En salle, un regard suffit à donner la parole. En visio, deux personnes parlent en même temps, s’excusent, attendent, et personne ne reprend. La parole doit être organisée explicitement : un ordre fixé à l’avance, ou chacun nomme le suivant.
  • Le temps s’allonge. Les micros à rallumer, les « tu m’entends ? », les silences gênés : ce qui prend dix minutes en salle en prend quinze à l’écran. Prévoir plus court, ou moins de tours.
  • L’attention fond plus vite. Un autre onglet est toujours à portée de clic. Un tour oral de dix minutes où chacun attend perd la moitié de la salle. Les formats où tout le monde agit en même temps tiennent bien mieux.
  • L’écrit devient un atout. Le chat permet à tout le monde de répondre au même moment, et les plus discrets s’y expriment plus facilement qu’au micro. Les meilleurs brise-glace en visio s’appuient dessus.

Et la caméra n’est pas un dû. Certaines personnes ne l’allumeront pas, pour des raisons qui ne vous regardent pas. Un brise-glace qui exige la caméra exclut avant d’inclure.

Écrire avant de parler : le format qui règle trois problèmes d’un coup

C’est la fiche qu’on fait découvrir en premier. La question est affichée en grand, chacun écrit sa réponse en deux lignes, deux minutes de silence, puis chacun lit sa carte avant que quiconque commente. En visio, l’écrit se fait dans le chat ou sur une carte qu’on montre. Trois problèmes réglés : tout le monde agit en même temps, la parole est organisée par l’ordre de lecture, et les discrets ont déjà leur réponse sous les yeux. La consigne complète et le déroulé minuté sont sur la fiche. Le débrief tient en une question : « en entendant les autres, auriez-vous été tenté de changer votre carte ? »

Ce qu’il vaut mieux éviter à l’écran

Les tours oraux longs à plus de huit personnes : chacun attend son tour, personne n’écoute. Les formats qui exigent de montrer son intérieur, son bureau, la vue depuis sa fenêtre : amusant pour certains, intrusif pour d’autres. Les outils qu’il faut installer en ouverture : un lien vers une application de quiz, c’est cinq minutes de « je n’arrive pas à me connecter ». Les jeux pensés pour la salle, qui reposent sur le déplacement, le cercle ou le contact visuel. Et en hybride, l’oubli des distants : ils parlent en dernier, quand ils parlent. Donnez-leur la parole en premier, et vérifiez qu’ils entendent la salle.

Trois formats pensés d’abord pour la visio

La grille d’images : une grille d’images numérotées partagée à l’écran, chacun donne le numéro qui correspond à son état ou à son avis. Rapide, visuel, et il marche caméra coupée. La chasse aux objets : chacun rapporte en trente secondes un objet qui répond à une consigne, l’energizer idéal au milieu d’une longue visio. Le sondage anonyme, avec l’outil intégré à la visio : chacun répond sans être vu, utile quand le sujet est sensible. La cascade dans le chat fait aussi partie des formats qu’on sort le plus souvent pour faire entendre chaque voix.

La posture avant le format

Tout ce qui précède est du format. Ce qui fait tenir une ouverture en visio, c’est l’animateur qui annonce l’ordre de parole avant de poser la question, qui écrit sa propre réponse pendant que les autres écrivent, qui lit la sienne en dernier, et qui laisse les trois secondes de silence que l’écran rend si inconfortables. On travaille ces gestes en salle, puis à distance, pendant les trois jours de la formation Facilitation et intelligence collective. Et pour les groupes nombreux, à l’écran ou non, au-delà de douze, on n’anime plus de la même façon.

Les questions qu’on nous pose

Quel icebreaker faire en visio sur Teams ou Zoom ?

Un format court, écrit autant qu’oral, où tout le monde agit en même temps : écrire avant de parler, la grille d’images, la cascade dans le chat, un sondage anonyme si le sujet est sensible. Les tours oraux longs à plus de huit personnes perdent la moitié de la salle.

Faut-il obliger les caméras pour un brise-glace à distance ?

Non. La caméra n’est pas un dû, et un brise-glace qui l’exige exclut avant d’inclure. Choisissez des formats qui marchent caméra coupée : l’écrit dans le chat, un numéro sur une grille d’images, un mot d’arrivée.

Comment animer un brise-glace en réunion hybride ?

Donnez la parole aux distants en premier, vérifiez qu’ils entendent la salle, et passez par l’écrit pour que tout le monde réponde au même moment. Sinon, les personnes à distance parlent en dernier, quand l’attention de la salle est déjà partie.